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商业管理

Written by James Huang

Updated at November 30th, 2023

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简化您的工作流程 充分利用电子邮件 有效管理项目

对于企业管理者来说,信息管理始终是一个不能掉以轻心的重中之重。利用 Supernote 强大的笔记功能,自始至终掌控您的业务信息流。

简化您的工作流程

  • 会议前

为您参加的每个重要会议创建清晰且具有描述性的标题,以便对您的会议进行排序并轻松识别和搜索。利用我们的内置模板或导入您自己的自定义模板,以节省时间并提高一致性。

  • 会议期间

导航到您设置会议标题的页面。开始在预先选择的模板中编写有效的会议记录,以保持一致性,并且不错过任何必要的细节。使用关键字和星标标记关键点和行动项,以便日后快速找到它们。为了使与同事的协作顺畅、与客户的沟通更加清晰以及实现远程技术支持,您还可以使用我们新推出的屏幕镜像功能来共享您的屏幕。

  • 会议结束后

使用我们的手写识别功能立即将您的会议记录转换为数字化文本,以节省时间并提高效率。然后,您可以继续将笔记导出为 PNG/PDF/TXT/DOCX 并与您的同事或客户共享,以确保每个人都在同一页面上。

查看会议记录时,您可以使用套索工具为会议中提出的行动项目创建日历事件,确保您按照任务完成目标。通过访问 Google 日历和 Outlook 日历,您可以跨设备同步日历事件并随时随地保持更新。

充分利用电子邮件

登录您的电子邮件帐户之一(Microsoft Exchange、iCloud 和其他 IMAP 电子邮件帐户)并轻松发送/接收电子邮件。撰写电子邮件时,您可以选择两种输入方式:手写输入和键盘输入。前者可以帮助您手写个性化电子邮件并给收件人留下温暖的印象。对于希望在竞争中脱颖而出并与客户建立融洽关系的商业专业人士来说,它是理想的选择。如果您更喜欢在键盘上输入文本,请使用键盘输入选项。此外,您可以从三个可用的电子邮件模板中进行选择,以加快您的写作速度。

注意:如果您的电子邮件托管在本地 Microsoft Exchange 上并支持 IMAP 和 SMTP 协议,请通过其他 (IMAP)入口点登录来访问您的电子邮件帐户。

有效管理项目

使用我们的内置模板或导入自定义模板来创建您自己的项目文档,这有助于跟踪项目进度并让您的团队按计划进行。在与同事共享文档之前,在文档中包含个性化签名和手写反馈。这一行动的美妙之处在于,您将能够将所有项目文档保存在一个地方,而无需堆积成堆的纸质文档,使您离无纸化又近了一步。

为了安全地存储您的项目文档,您可以将它们备份到 Supernote Cloud/Dropbox/Google Drive 并从多个设备访问它们。

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